Η καλή γραφή είναι σαφής, χρήσιμη και φιλική. Μερικές προτάσεις μπορεί να είναι λίγο απλές ή απλώς τα γεγονότα, κυρία, αλλά δεν πειράζει. Ένας απλός τόνος σπάνια βλάπτει την εμπειρία ανάγνωσης, εφόσον οι πληροφορίες είναι ακριβείς.
Το πιο δύσκολο μέρος, φυσικά, είναι να κάνεις νόημα σε κάποιον έξω από το μυαλό σου. Για να γράψετε καθαρά, πρέπει να κατανοήσετε το θέμα σας, να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να παρουσιάσετε κάθε σημείο με λογικό τρόπο. Αυτό απαιτεί έναν συνδυασμό έρευνας, υπομονής και ξεκάθαρης σκέψης. Το στυλ είναι ένα άλλο σημαντικό επίπεδο που θα αγγίξουμε εδώ και θα εξερευνήσουμε στα επόμενα κεφάλαια. Το στυλ σας είναι εκεί για να σας βοηθήσει να μεταφέρετε το μήνυμά σας, πράγμα που σημαίνει ότι είναι δευτερεύον σε σχέση με το ίδιο το μήνυμα.
Ας πάμε λοιπόν πρώτα στα καλά και ας φέρουμε στυλ αργότερα. Καλό σημαίνει συμπαγές, όχι λαμπερό, χαριτωμένο ή πιασάρικο. Εφαρμόστε αυτές τις οδηγίες τακτικά:
- Να είστε σαφής.
- Να είναι σύντομη.
- Να είστε ειλικρινείς.
- Να είστε διακριτικοί.
- Γράψτε το πώς μιλάτε.
Ας επεξεργαστούμε το καθένα ξεχωριστά. Οι κανόνες και οι οδηγίες μπορεί να είναι λίγο στεγνοί, αλλά θα προσπαθήσουμε να το κάνουμε αυτό ευχάριστο.
Να είστε σαφής
Η γραφή αφορά σχεδόν πάντα τη σαφήνεια. Φυσικά θέλεις να είσαι ξεκάθαρος! Αλλά αν δεν έχετε προθεσμία, μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπίσετε τι προκαλεί σύγχυση στους αναγνώστες. Ακολουθούν μερικές πρακτικές συμβουλές.
Να θυμάστε ότι είστε ο ειδικός
Μην υποθέτετε ότι οι αναγνώστες θα καταλάβουν τι γράφετε. Γνωρίζετε την επιχείρησή σας και τον ιστότοπό σας καλύτερα από αυτούς. Προσκαλέστε τους σαν να ξεκινάτε μια συζήτηση ή να λέτε μια ιστορία. Δεν χρειάζεται να χαζεύετε τα πράγματα, αλλά χρειάζεται να βοηθήσετε τους αναγνώστες να ξεπεράσουν και να ακολουθήσουν. Σκεφτείτε τι θα λέγατε σε έναν φίλο ή έναν γείτονα αν μάθαιναν για το θέμα που καλύπτετε.
Φροντίστε να είναι απλή
Εάν υπάρχει μια πιο σύντομη λέξη για να πείτε αυτό που εννοείτε, χρησιμοποιήστε την.
Μακρύτερα | Καλύτερα |
---|---|
συνθέτω, συγγραφέας | γράφω |
ανακαλύπτουν | βρίσκω |
κίνητρα | ενθαρρύνω, επιβραβεύω |
σκοπός | γκολ |
αποκτήσει | παίρνω |
βελτιστοποίηση | βελτίωση |
αγορά, απόκτηση | αγορά |
διατηρώ | διατήρηση |
αξιοποιώ, μόχλευση | χρήση |
Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν τεχνικό όρο που οι άνθρωποι μπορεί να μην αναγνωρίζουν, ορίστε τον εν συντομία ή εξηγήστε τον σε απλή γλώσσα.
Κρατήστε τη γραφή σας όσο το δυνατόν πιο κοντά στην ομιλία. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να διαβάσετε τη δουλειά σας δυνατά και να δείτε αν σας μοιάζει. Για παράδειγμα, ακούτε ποτέ τους ανθρώπους να λένε «αμίμητο» ή «κόλλημα» αυτοπροσώπως; Ναι. Εάν αισθάνεστε αναγκασμένοι, επαναδιατυπώστε το. Ένας άλλος τρόπος για να γράψετε σαν να μιλάτε είναι να χρησιμοποιήσετε συσπάσεις, οι οποίες εμφανίζονται φυσικά στη συνομιλία.